Terms and conditions of participation and contractual declarations

Type of Event

Free driving on a circuit that is closed to public traffic during the event. This circuit is a fully secured race track selected exclusively based on safety considerations. The event is not intended to achieve maximum speeds or determine the shortest lap time, but rather to improve driving skills and technique. The objective of the event is to enhance driving safety for road traffic.

Conditions of Participation

Participation in the drivers’ briefing is mandatory for all drivers. Each participant acknowledges and accepts the driving rules for this event. Failure to attend the briefing, violations of driving discipline or rules, or failure to follow the organizer’s instructions may result in immediate exclusion from further participation without refund of the participation fee.

All automobiles that comply with the event regulations are permitted. Vehicles must be in technically sound and roadworthy condition and equipped with towing devices (hooks or similar). Eligible participants are all holders of a valid driving license or a valid license to operate the vehicle used. By signing, the participant declares that they are the owner of the vehicle being used. If the participant is not the owner, a waiver declaration from the vehicle owner must be submitted with the registration or at the latest at the event. The participant is legally responsible for ensuring that this waiver is valid. In the case of misleading or false declarations, the participant indemnifies the organizer against any claims by the vehicle owner. Passengers must be at least 16 years old.

The participant agrees to photo, audio, and video recordings during the event and to their free use across all media channels of the organizer and its partners.

Other Provisions

All instructions given by persons responsible for organizing the event must be strictly followed. Each participant bears their own costs for vehicles, travel, catering, and accommodation. The organizer reserves the right to make necessary changes to the program due to force majeure, safety reasons, or official requirements, or to cancel the event if extraordinary circumstances arise, without any obligation to pay compensation. No further claims against the organizer may be derived from this.

In the event of non-attendance, no refund of the participation fee will be given. Paid rides or passenger rides (e.g., “taxi rides”) and instruction by persons not authorized by the organizer are not permitted. Violations will result in immediate exclusion from the event.

Vehicle Noise Level

The vehicle must comply with the maximum noise limit set by the track operator (111 dB). Exceeding the maximum noise level will result in exclusion from the event without refund of the entry fee.

Costs for the Participant in Case of Cancellation

In the event of cancellation prior to the event or non-attendance, the full entry fee is due. Any exceptions (e.g., personal hardship cases or force majeure) will be decided by the organizer.

Participant Declarations on Liability Waiver

Participants (all drivers, passengers, teams, vehicle owners, keepers, assistants) take part in the event at their own risk. They bear full civil and criminal liability for all damage caused by them or by the vehicle they use. Teams are liable for their drivers, passengers, guests, and assistants. By submitting this registration, participants waive all claims of any kind for damages arising in connection with the event against:

• the organizer(s), including all affiliated clubs, associations, and organizations

• their assistants, instructors, driving coaches, sporting officials, the track owner and operator

• all affiliated companies and their employees, including marshals and other appointed persons and companies

• authorities, service providers, officials, and all persons involved in organizing the event, as well as road authorities insofar as damages are caused by the condition of the roads used during the event and their accessories

• the agents and representatives of all the above-mentioned persons, companies, and institutions

This waiver does not apply to damages resulting from injury to life, body, or health caused by intentional or negligent breach of duty, nor to other damages resulting from intentional or grossly negligent breach of duty. It is expressly noted that this waiver also applies when instructors drive participant vehicles (e.g., demonstration runs) and when participants ride in vehicles of the organizer, other club members, or instructors (e.g., demonstration rides).

Liability between participants remains unaffected; no waiver applies in this respect. Participants undertake to compensate any damage they cause during the event on the race track premises or to other participants or their vehicles and to settle such claims directly with the injured party or through their liability insurance, if available.

Furthermore, participants fully indemnify all aforementioned parties against any claims by third parties if such parties are held jointly liable due to an accident or other damage caused by the signatory.

By submitting these declarations, each participant fully and unconditionally accepts the above conditions, which become effective for all parties upon submission of the registration. The liability waiver in favor of the organizer applies to claims of any legal basis, in particular claims for damages arising from contractual and non-contractual liability as well as tort. Liability towards other participants remains unaffected.

German Version:

Teilnahmebedingungen und Vertragserklärung

Veranstaltungsbeschreibung

Im Rahmen dieser Veranstaltung wird freies Fahren auf einer für den öffentlichen Verkehr gesperrten Rundstrecke angeboten. Die Strecke ist umfassend abgesichert und wurde ausschließlich unter Sicherheitsgesichtspunkten ausgewählt. Es geht ausdrücklich nicht darum, Höchstgeschwindigkeiten zu erreichen oder Bestzeiten zu fahren, sondern vielmehr darum, Fahrpraxis, Fahrzeugbeherrschung und Technik zu verbessern. Ziel ist eine gesteigerte Sicherheit im normalen Straßenverkehr.

Voraussetzungen für die Teilnahme

Die Teilnahme am Fahrerbriefing ist für alle Fahrer verpflichtend. Mit der Teilnahme erklärt sich jeder Teilnehmer mit den geltenden Regeln einverstanden. Wer nicht am Briefing teilnimmt oder gegen Regeln bzw. Anweisungen der Veranstaltungsleitung verstößt, kann ohne Anspruch auf Rückerstattung von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

Teilnehmen dürfen nur Fahrzeuge, die den technischen Anforderungen der Ausschreibung entsprechen. Diese müssen sich in einem einwandfreien, verkehrssicheren Zustand befinden und mit geeigneten Abschleppmöglichkeiten ausgestattet sein. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen mit gültiger Fahrerlaubnis oder entsprechender Lizenz. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, Eigentümer des eingesetzten Fahrzeugs zu sein. Ist dies nicht der Fall, ist eine Einverständniserklärung des Fahrzeughalters vorzulegen – entweder bereits bei Anmeldung oder spätestens am Veranstaltungstag. Für deren rechtliche Korrektheit trägt der Teilnehmer die Verantwortung. Bei falschen Angaben haftet der Teilnehmer gegenüber dem Veranstalter. Mitfahrer müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

Zudem erklärt sich jeder Teilnehmer damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Bild-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht und vom Veranstalter sowie dessen Partnern unentgeltlich verwendet werden dürfen.

Weitere Regelungen

Den Anweisungen des Organisationsteams ist jederzeit Folge zu leisten. Sämtliche Kosten für Anreise, Fahrzeug, Verpflegung und Unterkunft trägt jeder Teilnehmer selbst. Der Veranstalter behält sich vor, bei unvorhersehbaren Ereignissen, behördlichen Auflagen oder aus Sicherheitsgründen Änderungen vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen, ohne dass daraus Ansprüche auf Entschädigung entstehen.

Bei Nichterscheinen verfällt die Teilnahmegebühr vollständig. Gewerbliche Mitfahrten oder Fahrten gegen Bezahlung sowie Coaching durch nicht autorisierte Personen sind untersagt und führen zum sofortigen Ausschluss.

Lärmvorschriften

Die vorgegebene maximale Geräuschgrenze der Strecke von 111 dB ist zwingend einzuhalten. Fahrzeuge, die diesen Wert überschreiten, werden ohne Rückerstattung der Teilnahmegebühr von der Veranstaltung ausgeschlossen.

Stornierungsbedingungen

Bei Absage durch den Teilnehmer oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Über mögliche Ausnahmen, etwa bei besonderen persönlichen Umständen oder höherer Gewalt, entscheidet der Veranstalter im Einzelfall.

Haftung und Verzichtserklärung

1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Jeder Teilnehmer (einschließlich Fahrer, Beifahrer, Teams, Fahrzeughalter und Helfer) trägt die volle Verantwortung für alle durch ihn oder sein Fahrzeug verursachten Schäden – sowohl zivil- als auch strafrechtlich. Teams haften für ihre Mitglieder und Begleitpersonen. Mit der Anmeldung verzichten die Teilnehmer auf sämtliche Ansprüche im Zusammenhang mit der Veranstaltung gegenüber:

• dem Veranstalter sowie allen verbundenen Organisationen und Vereinen

• allen eingesetzten Helfern, Instruktoren, Trainern und Offiziellen sowie dem Betreiber und Eigentümer der Strecke

• beteiligten Unternehmen und deren Personal, einschließlich Streckenposten und beauftragten Dienstleistern

• Behörden, Organisationsteams und sonstigen involvierten Personen sowie Straßenbaulastträgern, sofern Schäden durch die Beschaffenheit der Strecke entstehen

• allen Erfüllungsgehilfen der genannten Parteien

Ausgenommen hiervon sind Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, die auf vorsätzlichem oder fahrlässigem Verhalten beruhen, sowie Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für Fahrten mit Instruktoren sowie Mitfahrten in Fahrzeugen des Veranstalters oder anderer Teilnehmer.

2. Die gegenseitige Haftung der Teilnehmer untereinander bleibt bestehen. Verursachte Schäden sind vom Verursacher direkt oder über eine bestehende Haftpflichtversicherung zu regulieren.

3. Darüber hinaus verpflichten sich die Teilnehmer, die oben genannten Parteien von Ansprüchen Dritter freizustellen, sofern diese auf ein durch den Teilnehmer verursachtes Ereignis zurückzuführen sind.

Mit der Anmeldung erkennt jeder Teilnehmer diese Bedingungen verbindlich und ohne Einschränkungen an. Der Haftungsausschluss gilt unabhängig von der rechtlichen Grundlage, insbesondere auch für vertragliche und außervertragliche Ansprüche sowie für unerlaubte Handlungen. Die Haftung zwischen den Teilnehmern bleibt hiervon unberührt.